FERPA – 家庭教育权利和隐私法案 of 1974

的 家庭教育权利和隐私法案 (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 该法律适用于所有接受美国教育部适用项目资助的学校.

FERPA 赋予父母/法定监护人有关子女教育纪录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时，这些权利转移给学生. Students to whom the rights have transferred are “eligible students”. (大发体育 defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育记录，学校官方和合法教育权益的定义

教育记录 定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育记录 do not include personal 文件 of 教师 and 工作人员, 执法记录, 或者父母的财务记录. FERPA中没有禁止大学官员分享基于该官员个人知识或观察的信息，而不是基于教育记录中包含的信息.

A “学校官员包括大学为完成大学使命而雇用的任何人员, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员一般都有一个合法的教育利益，如果该官员需要审查其教育记录，以履行其职位描述中所述的专业职责.  这意味着学校官员履行学校指派的职责所需的教育记录将在没有学生直接许可的情况下被公布*.

根据1974年的家庭教育权利和隐私法案，作为学生记录的保管人, 1998年修订, 大学承担着充分保护学生记录的信任和义务，其中包括保持教育记录的机密性.  大学制定了有关符合条件的学生和受抚养的符合条件的学生的父母权利的教育记录的政策指导方针. 教育记录 maintained by the university are considered confidential, 目录信息和不需要同意的信息除外.

具有个人身份识别形式的教育记录的大学人员必须遵守本节概述的行政程序.

学生可以向注册主任或学生主任提出有关FERPA和规定的问题.

为了确保学生得到及时的学术建议，PSU协议允许多名顾问. 这意味着学生不仅可以得到正式分配给他们的教师或工作人员的建议, but also by other 教师 in their program (major, 小, 证书), or 工作人员 from the Center for Student Success. PSU also offers varying levels of instruction for certain courses. 结果是, students enrolling in these courses may find them to be combined, 或堆放, for academic purposes 如 skills-based instruction. 课程可能包括, 但并不局限于, 与仪器相关的, 性能, 和乐队/集合体.

PSU教师可能会决定将课程结合起来，以使学生能够在一个项目上合作, 研究类似的主题或问题, 会见访问专家, 或其他学术目的. 的se courses could be different sections of the same course, different levels of courses in the same subject area, or courses that are connected through a common theme. Students will be notified in the course syllabus if their course will be combined.

  • 例如, two sections of Tackling a Wicked Problem (IS 1115) may be combined, 本科和研究生水平的课程主题，如气候变化(MT 4440) & MT 5430) may be combined, or a course on Play & Learning in Early Childhood may meet periodically with a course on Creating Games.

*Concerning student-athletes: It has been determined, 通过FERPA的need-to-know元素, 体育项目 & 合规协调员可以收到有关学生运动员的所有行为事项的信息.

目录信息

目录信息 is information concerning a student that may be disclosed 由…酌情决定 大发体育.  信息是否被批准发布, 它可以通过语言来分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  的 university includes the following as 目录信息:

  • 学生的名字
  • 奖(e /荣誉.g. Latin Honors, 总统’s List, Dean’s List, Honors List)
  • Dates of attendance and/or semesters attended
  • 阶级地位(e).g. first year, senior, admitted to master’s program)
  • Dates of degrees and certificates conferred
  • 毕业典礼课程清单
  • 入学情况(全日制、在职)
  • 家乡
  • 参加运动队
  • 物理因素 (运动员)
  • 学位和主要研究领域(e.g. BS/BA, undergraduate major, graduate program)
  • 往届院校名称
  • 过去和现在参与官方认可的课外活动(e.g. 体育、音乐、戏剧)
  • 电源模块邮箱号
  • 电源模块邮箱地址 (只供内部使用)
  • 生日(仅限内部使用)

以下列表包括学生教育记录中的信息可能在未经学生同意的情况下向第三方发布的情况.

  • 致大学官员, 包括学校的律师, who have a 合法的教育利益.
  • To institutions where a student seeks or intends to enroll.
  • To USNH branches in compliance with trustee policies.
  • 给需要照顾的学生的父母. (适当的IRS表格是必需的，一般情况下，学生会收到通知.)
  • 回应传票/法庭命令.
  • 被认为是“目录信息”的信息可以由大学自行决定.
  • Notification of conduct outcome to victims of a crime of violence violation.
  • 可以向公众发布的信息，如手册中学生行为部分的解释.
  • 关于与毒品和酒精有关的违法行为以及对健康和安全的威胁的家长通知.
  • 已故前学生的记录可在家长的要求下公布或披露, personal representative or other qualified representative of 学生’s estate, 或者根据法院的传票.
  • Authorized representatives of the Comptroller General, 教育部长, the administrative head of an educational agency, 国家教育部门, 或司法部长在调查政府赞助或附属项目时.
  • Officials responsible for acting in conjunction with 学生’s application for, 或收到, 金融援助.
  • 授权个人或组织为或代表大学进行研究，以发展为目的, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 这些研究必须以这样一种方式进行，即除了大学或此类组织的代表之外，不允许其他人识别学生及其父母的个人身份. 当收集这些信息的目的不再需要时，这些信息将被销毁. 此类活动将由相应的大学管理人员授权.
  • 与学校直接订立合同提供/提供经批准的商品和服务的其他实体.
  • If a parent or student initiates legal action against the university.

如果教育记录在不需要事先同意的情况下被公布，学生可能不知道被公布, 合理的尝试将作出通知学生什么信息被释放和谁被释放.

FERPA下的权利

学生对目录信息和教育记录享有以下权利:

Right to inspect and review educational records,

Right to inspect and review educational records, excluding 金融援助 records of 学生’s parents or guardian, 保密的推荐信，学生签署了放弃访问权的声明, or letters of recommendation written prior to January 1, 1975.

的 university does not maintain a central repository for student records. 查询特定的教育记录应向负责特定记录的大学办公室或机构提出. 在确定个人教育记录的位置方面，可以向大学注册办公室寻求帮助.

  • To gain access a student may be requested to provide proper identification.
  • 大发体育会在合理的情况下尽快提供查阅记录的机会，但不迟于提出要求后的45天.
  • 指定的大学官员必须与学生一起审查和解释记录的内容.
  • 如果学生不能合理地亲自查看记录，他/她可以要求一份特定记录的副本, 不包括听证会录音带, and may be charged the reproduction cost of copies. 对副本的要求必须是书面的，并且只有在记录的发布不会侵犯任何其他学生的FERPA权利的情况下才能被批准. 的 university has 45 days to respond to this request.

要求修改记录的权利.

如果学生对某一特定记录中包含的某些信息提出异议，他或她可以要求修改该特定记录. 这样做, 学生 must request the amendment in writing, to the office that maintains the particular record. 的 request does not guarantee that the amendment will be granted.

  • 书面请求必须说明学生要求修改的具体数据和请求的原因.
  • 收到请求的部门或大学官员可能同意也可能不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生可以遵循为该特定部门制定的程序，以便继续寻求修改记录. 如果请求仍然被拒绝, 学生 may request an appeal through the Office of Academic Affairs.
  • 学生将收到一份关于记录是否被修改的书面决定.
  • 如果记录被修改, 学校将向学生解释修改的内容，并将修改记录在学生的档案中.
  • 如果记录没有修改，学生有权对他或她正在争辩的记录进行书面陈述, explaining what information is contested and why he or she is contesting it.

Right to have records released to a third party.

A student may give a university official or office permission, 释放:口头或书面地释放, 教育记录交给第三方. (Some copies of educational records may not be released to a third party. Such records are determined through the office maintaining the records.)

  • 要做到这一点，学生必须提供, 去合适的办公室, 要求公开或填写大发体育表格的书面声明. Individual offices may have a specific form for this request. 学生必须在申请上签名并注明日期.
  • 的 student must specify which records may be disclosed, 这些记录被公开的原因, 以及记录可向谁披露.
  • If a student wishes to revoke a previous request for a release, 他或她必须以书面形式这样做, to the original office the release was implemented.

对教育记录信息的披露有一定控制的权利.

根据FERPA的规定，学生在这一节中拥有一般的权利，例如选择向某些第三方发布信息, requesting that directory information not be made public, 等.

除非协议另有规定，有权要求不发布目录信息.

  • 这样做, 学生必须在每学期上课的第10天(或夏季学期上课的第1天至第5天之间)联系大学注册办公室.
  • 不披露目录信息是一个全部或不披露的选项(要么全部披露，要么不披露)。.
  • This request will remain in effect until canceled by 学生. 在此期间, 目录信息将被视为受保护的教育记录.
  • 鉴于电子信息的流动性质，不可能保证完全不披露，但将采取一切合理努力保护机密性.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份弃权书，放弃查阅有关录取的保密建议的权利, 求职申请, 参考文献, and/or application for an honor or honorary recognition.

  • 在这种情况下, 学生, 要求, 应通知提出此类保密建议的个人姓名. 的se recommendations are used solely for the purpose for which they were intended.
  • In the event a student chooses not to sign a waiver of access, such an act may not be considered as a condition for admission, 经济援助的收据, or any other service or benefit from the university.

投诉的权利.

A student has the right to file a complaint with the U.美国教育部指控该大学未能遵守FERPA的要求.

家庭政策执行办事处
美国教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA年度通知，反映可能的联邦和州数据收集和使用

自2012年1月3日起，美国政府将在2012年1月3日开始实施.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和此类记录中包含的个人身份信息(PII)的情况，包括您的社会安全号码, 成绩, or other private information — may be accessed without your consent.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可能在未经您同意的情况下允许联邦或州当局指定的任何第三方访问您的记录和个人信息，以评估联邦或州支持的教育计划. 评估可能涉及任何“主要从事教育提供”的项目,” 如 early childhood education and job training, as well as any program that is administered by an education agency or institution.

第二个, 联邦和州当局可能允许进行某些类型研究的研究人员在未经您同意的情况下查看您的教育记录和个人信息, in certain cases even when we object to or do not request such research. 联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得一定的使用限制和数据安全承诺, but the Authorities need not maintain direct control over such entities.

除了, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, 国家当局可以收集, 编译, 永久保留, and share without your consent PII from your education records, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生记录系统.